Multivers Lite

Achter iedere keuze verschuilen zich weer nieuwe menu's, die over het algemeen direct tot de start van een subprogramma leiden. De bediening van Multivers levert voor de geroutineerde DOS-gebruiker weinig problemen op, Windows-gebruikers zullen waarschijnlijk wel eens misgrijpen. Als je het systeem eenmaal door hebt valt er met dit pakket goed te werken. Er zijn vaak verschillende manieren om een bepaald doel te bereiken. Alle menu's zijn voorzien van een letter, die direct tot de betreffende keuzemogelijkheid leidt. Het is echter ook mogelijk om met de cursortoetsen door de menu's te wandelen, op zoek naar de gewenste onderdelen. Het voordeel van het gebruik van de lettercode's is dat Multivers de verrichte handelingen onthoudt, en bij het terugbladeren door de menu's steeds de laatstgekozen optie selecteert. Bij het bladeren door de menubomen valt op dat Multivers een stuk vlotter reageert als het in een full-screen DOS-sessie wordt gebruikt, een DOS-venster werkt wel maar zal geen snelheids- of schoonheidsprijzen winnen. Erger dan het snelheidsverschil is dat het pakket bij het schakelen tussen een DOS-venster en een full-screen sessie herhaaldelijk `verdween'. In plaats van de gewenste full-screen sessie werd Multivers zonder pardon door Windows de nek omgedraaid. Dit is waarschijnlijk meer een fout van Windows dan van Multivers, maar het is geen prettige gewaarwording. Het leidt bij ons ook onmiddellijk tot de vraag of Windows wel het aangewezen systeem is om dergelijke kritische toepassingen onder te draaien. Met name de combinatie tussen een DOS-toepassing en Windows wil nog wel eens spaak lopen. In veel gevallen kan bij het invullen van gegevens gebruik gemaakt worden van lijsten, die met behulp van een functietoets tevoorschijn getoverd kunnen worden. Zo kan op vrijwel iedere plaats waar om stamgegevens wordt gevraagd met behulp van functietoets F4 de lijst met beschikbare data op het scherm getoond worden, waarna op eenvoudige wijze een selectie kan worden gemaakt. De wijze waarop de getoonde lijst kan worden doorzocht is afhankelijk van de aard van de data. Debiteuren kunnen op debiteurnummer worden geselecteerd, maar ook op hun (door de gebruiker gedefinieerde) zoeknaam of een ander criterium. Het is ook mogelijk nieuwe stamdata in te voeren door een niet bestaan nummer of kenmerk in te toetsen. Zodra Multivers geconfronteerd wordt met een sleutel die nog niet in de database voorkomt verschijnt een rood venster met de vraag of er een nieuw record moet worden opgenomen in de database. Door hier bevestigend op te antwoorden is het overal mogelijk de stamdata aan te passen. Zo kunt u tijdens een telefoongesprek met een van uw crediteuren gelijk alle wijzigingen doorvoeren die u met de betreffende persoon heeft afgesproken.

Administratief: ruim voldoende

De mogelijkheden in de diverse subprogramma's zijn ook goed doordacht. Zo kunt u in het factureringsprogramma een bestand onderhouden waarin de door uw bedrijf leverbare produkten en diensten worden bijgehouden, Op deze wijze kan per produkt of dienst een grootboekrekening worden gespecificeerd waarin de gerealiseerde omzet wordt verantwoord. Een andere mogelijkheid van de factureringsmodule is het uitstellen van het afdrukken van facturen tot een later tijdstip. Op deze wijze kan de factureringsmodule in principe worden gebruikt als een (eenvoudige) orderadministratie. Bij directe produktie van de factuur kan worden aangegeven of (een deel van) de factuur contant in kas voldaan is. Van iedere afgedrukte factuur wordt geregistreerd in welk dagboek deze wordt verantwoord. Als de factuur eenmaal is afgedrukt, dan worden de financiële transactie ingeboekt en de factuur verwerkt. Het is dan wel te hopen dat uw factuur ook inderdaad zonder problemen uit de printer komt, want het is achteraf niet meer mogelijk iets aan een gefinaliseerde factuur te wijzigen. Door gebruik te maken van een printspooler kan in voorkomende gevallen een mislukte afdruk herhaald worden, maar dit is iets waar de gebruiker zelf zorg voor moet dragen.

Directe verwerking

De boekhouder mag blijven?